URVE Smart Office Kody, Triki, Strategie i Porady

URVE Smart Office poradniki, bonusy, kody, zniżki oraz pytania i odpowiedzi.

Ocena ogólna:


NAPISZ RECENZJĘ

Poszukujesz systemu, który ułatwi pracownikom w Twojej firmie rezerwowanie biurek/sal/miejsc parkingowych/szafek pracowniczych i dowolnych innych zasobów w biurze? Takim rozwiązaniem jest URVE Smart Office (USO). Aplikacja USO skierowana jest do pracowników, którzy otrzymują wygodne narzędzia do samodzielnego dokonywania rezerwacji i późniejszego zarządzania nimi. System świetnie sprawdza się w automatyzacji powtarzalnych procesów biurowych, co pozytywnie wpływa na zmniejszenie kosztów ponoszonych przez organizację. Smart Office został zaprojektowany z myślą o pracy hybrydowej, gdy pracownicy są w ciągłej rotacji, a liczba biurek, miejsc parkingowych czy innych zasobów jakimi ma zarządzać USO jest ograniczona. Samodzielne moduły Smart Office 1) URVE Desk - rezerwacja biurek i planowanie wizyty w biurze, 2) URVE Room - rezerwacja sal konferencyjnych z opcją zamawiania cateringu i wyposażenia, 3) URVE Park - rezerwacja miejsc parkingowych, 4) URVE Locker - rezerwacja i zarządzanie szafkami pracowniczymi z funkcjonalnością paczkomatów, 5) URVE Others – rezerwacja dowolnych przedmiotów istotnych dla pracy biura, np. samochody, rowery, laptopy lub klucze. Integracja z narzędziami Microsoft System współpracuje z najpopularniejszymi rozwiązaniami firmy Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory oraz Azure Active Directory), tym samym zapewniając maksimum bezpieczeństwa i prywatności dla wewnętrznych danych organizacji. Pracownicy firmy mogą dokonywać rezerwacji za pomocą poniższych narzędzi: - aplikacja mobilna - aplikacja web - Microsoft Outlook (dedykowana wtyczka) - MS Teams - MS Sharepoint System dostarczymy w dogodnym dla Ciebie modelu biznesowym: - on-premises - SaaS - hybrydowy (SaaS działający w Twojej sieci firmowej) Kupujesz tylko te moduły które są Ci potrzebne, a w miarę rozwoju Twoich potrzeb możesz dokupić kolejne moduły w późniejszym czasie. Wyróżniają nas: - automatyzacja rezerwacji wg wybranych kryteriów + rezerwacje cykliczne - powiadomienia mailowe i push na telefon dotyczące rezerwacji + przesyłanie komunikatów dla pracowników, - wygodne sposoby rezerwacji poprzez narzędzia firmy Microsoft, smartfon, aplikację webową lub ekrany dotykowe, - integracja z urządzeniami wykorzystywanymi w firmie, np. sensory biurkowe, czytniki kontroli dostępu lub kamery parkingowe, - otwieranie szafki pracowniczej bezpośrednio z aplikacji, - integracja z wewnętrznymi systemami i kalendarzami organizacji, - bogaty konfigurator umożliwiający dostosowanie systemu do biznesowych potrzeb organizacji, - moduł dla managerów do zarządzania swoimi zespołami, - statystyki, które pozwolą na optymalizację wykorzystania sal, biurek i miejsc parkingowych, - możliwość wyświetlania informacji o rezerwacjach na ekranach LCD zawieszonych w biurze, - szeroka funkcjonalność, którą indywidualnie dostosowujemy do potrzeb firm i organizacji.